Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, IP-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist die Interessengemeinschaft Customer Care Billing (ICCB), vertreten durch den Sprecherkreis (siehe Impressum).

Der technische Betrieb der Webseite erfolgt durch die Leitungspartner GmbH, Arnoldsweilerstraße 60, 52351 Düren. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich unter dem Stichwort „Datenschutz ICCB" an datenschutz(at)leitungspartner.de wenden.

3. Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung der Sicherheit und Stabilität der Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail- Adresse, ggf. Unternehmen sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Für die technische Übermittlung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Google Apps Script der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google hat sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy). Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliederbereich

Für Vertreterinnen und Vertreter der Mitgliedsunternehmen stellt die ICCB einen zugangsgeschützten Mitgliederbereich bereit. Hierfür verarbeiten wir Bestandsdaten der benannten Ansprechpartner (Anrede, Name, Unternehmen, dienstliche Anschrift, dienstliche Kontaktdaten, E-Mail-Adresse) sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft in der ICCB gemäß der Vereinbarung zwischen den Mitgliedsunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Innerhalb des Mitgliederbereichs werden dienstliche Kontaktdaten der Ansprechpartner in einer Kontaktliste für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar gemacht, um den Erfahrungsaustausch zwischen den Mitgliedsunternehmen zu ermöglichen. Jedes Mitglied kann der Anzeige in der Kontaktliste widersprechen; die Anzeige wird dann deaktiviert. Beiträge in der Themensammlung werden mit Namen und Datum des Erstellers gespeichert und angezeigt.

Die Zugangsdaten werden gelöscht, wenn die Mitgliedschaft endet oder das Mitgliedsunternehmen einen anderen Ansprechpartner benennt.

6. Bildergalerie

Im Rahmen der Organisation und Abwicklung der ICCB-Mitgliederversammlungen dürfen personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden (Art. 4 Nr. 1 und 2 DSGVO). Bildaufnahmen, die während der Veranstaltungen gemacht werden, dürfen gespeichert und verwendet werden, z. B. in der Bildergalerie des zugangsgeschützten Mitgliederbereichs. Die Einwilligung hierzu erfolgt gemäß § 10 der Vereinbarung zwischen den Mitgliedsunternehmen freiwillig und kann jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Galerie ist ausschließlich für eingeloggte Mitglieder sichtbar.

7. Cookies und Local Storage

Diese Webseite verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Webanalyse-Dienste. Für die Anmeldung im Mitgliederbereich wird ein Anmelde-Token im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Dieser ist technisch erforderlich, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser abgelegt und beim Abmelden gelöscht. Der Token verfällt automatisch nach 12 Stunden.

8. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist (technischer Betrieb durch die Leitungspartner GmbH als Auftragsverarbeiter, Übermittlung der Kontaktformulardaten über Google Apps Script) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu: Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — d. h. das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).